Gestion des priorités : Organiser son temps
Parce que la condition humaine fait que nous ne connaissons pas l’heure de notre mort, le temps est précieux. Bien gérer ses priorités aide à avoir une bonne qualité de vie.
Lorsque nous regardons à quoi nous avons passé le temps de notre semaine, toutes sortes de constats sont possibles :
- c’est étourdissant,
- c’est ennuyant,
- c’est plaisant,
- c’est stimulant….
Nous pouvons y voir le nombre de choses que nous avons accomplies et aussi leur signification.
Nous pouvons aussi y voir à quelles priorités et responsabilités a été accordé notre temps.
Vient alors la question : comment je me sens face à ce constat ? Y-a-t-il une place pour moi aussi ? Passer la majorité de son temps à des choses non-significatives, même quand ce temps est très bien payé, finit par créer un mal-être.
Quelle est la prochaine action/occupation qui viendrait nourrir votre être profond ?
Priorité aux priorités
Dans son livre “Priorités aux priorités” Stephen Covey propose une matrice pour catégoriser ce qui urgent/pas urgent et important/pas important. La matrice ci-dessus explique le genre de situation correspondant à chaque case.
Les cailloux, le sable et l’eau
On peut aussi se servir de l’histoire du professeur arrivant avec un seau rempli d’une grosse roche qui demande à ses étudiants si il reste de la place. De façon similaire quand on gère un gros projet, reste-t-il de la place ? Ensuite il remplit successivement le seau de sable, puis d’eau. Le sable et l’eau symbolisant les petites tâches. On peut, en effet, regrouper les petites tâches et placer ses gros cailloux à des moments dans sa journée/semaine.
Compte à rebours
Finalement, un dernier truc, c’est le compte à rebours quand il y a une date de livraison. En partant sur une ligne du temps de la date de livraison vers la date courrante, on détaille toutes les choses à faire.
Je peux vous accompagner dans cet exercice de définition des priorités ! SPLING !
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Corine Markey : Coach Professionnelle Certifiée, formatrice agréée et conférencière.