{"id":7316,"date":"2022-04-28T14:02:29","date_gmt":"2022-04-28T19:02:29","guid":{"rendered":"http:\/\/www.corinemarkey.com\/service\/?p=7316"},"modified":"2022-04-28T14:04:22","modified_gmt":"2022-04-28T19:04:22","slug":"gerer-son-temps-et-ses-priorites-post-pandemie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.corinemarkey.com\/service\/blog\/gerer-son-temps-et-ses-priorites-post-pandemie\/","title":{"rendered":"G\u00e9rer son temps et ses priorit\u00e9s post-pand\u00e9mie"},"content":{"rendered":"\n
\"G\u00e9rer<\/figure>\n\n\n\n

La satisfaction de l’humain est \u00e9troitement li\u00e9e \u00e0 un sentiment d’harmonie entre ses valeurs\/priorit\u00e9s et comment il passe son temps. Au d\u00e9but de la pand\u00e9mie, il a fallu brusquement revoir la gestion de son temps et de ses priorit\u00e9s. Et, l’humain n’aime pas devoir changer ses habitudes brusquement. Faisons le point sur la gestion de son temps et ses proprit\u00e9s post-pand\u00e9mie. <\/p>\n\n\n\n

Phase 1 \u2013 Printemps 2020 \u2013 G\u00e9rer la panique<\/h2>\n\n\n\n

Mars 2020 – Chamboulement g\u00e9n\u00e9ralis\u00e9 de nos valeurs : nous r\u00e9alisons que nous pouvons \u00eatre le vecteur asymptomatique ou pas d\u2019une maladie mortelle.  <\/p>\n\n\n\n

Cela a eu un effet <\/strong>sur nos priorit\u00e9s<\/strong>. Prot\u00e9ger la vie des personnes vuln\u00e9rables impliquant des contraintes sanitaires, des vaccins et des boosters. Certains ont contest\u00e9 la privation de libert\u00e9s qui en r\u00e9sulte.<\/p>\n\n\n\n

Il y a un impact <\/strong>sur la gestion de notre temps<\/strong> : le temps \u00ab social \u00bb avec la famille \u00e9largie, avec des coll\u00e8gues de travail ou de loisir fut r\u00e9duit \u00e0 0. Plus de temps disponible pour la famille imm\u00e9diate ou le travail. T\u00e9l\u00e9travail <\/strong>obligatoire pour certains. Nous avons v\u00e9cu toutes les phases d’adaptation. D\u00e9stabilisation, deuil, r\u00e9organisation et appr\u00e9ciation de ce nouveau mode de vie en pantoufles.<\/p>\n\n\n\n

Phase 2 – \u00c9t\u00e9 2020 \/ Hiver 2021\u2013 La crise s\u2019installe dans la dur\u00e9e, il faut g\u00e9rer le stress<\/h2>\n\n\n\n

Pendant 2 ans, j\u2019ai aid\u00e9 les organisations et les gestionnaires \u00e0 naviguer \u00ab \u00e0 vue \u00bb. En plus du d\u00e9fi de la pand\u00e9mie, nous sommes dans un contexte de raret\u00e9 de main d\u2019\u0153uvre.<\/p>\n\n\n\n

La pression combin\u00e9e de la raret\u00e9 de la main d\u2019\u0153uvre et de l\u2019absent\u00e9isme produisent un volume de travail suppl\u00e9mentaire pour de nombreux employ\u00e9s. En cons\u00e9quence, la priorit\u00e9 est d\u2019\u00e9viter l\u2019\u00e9puisement.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Les confinements successifs ont cr\u00e9\u00e9 le t\u00e9l\u00e9travail obligatoire<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Les milieux de travail b\u00e9n\u00e9ficiant d\u2019un niveau de confiance \u00e9lev\u00e9 ont v\u00e9cu un ajustement peu co\u00fbteux. La priorit\u00e9 \u00e9tant de maintenir ce niveau de confiance \u00e9lev\u00e9.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Pour les milieux de travail o\u00f9 une m\u00e9fiance mutuelle r\u00e8gne, c\u2019est plus compliqu\u00e9. Soit le micro-management s\u2019est d\u00e9plac\u00e9 \u00e0 la maison avec des outils de surcontr\u00f4le. Soit il y a eu une perte de contr\u00f4le et des abus. Pour ces milieux, un changement de culture devrait \u00eatre la priorit\u00e9<\/strong>. C\u2019est plus long, cela demande une volont\u00e9 politique.<\/p>\n\n\n\n

Avant la pand\u00e9mie, les flux hyper tendus<\/strong> permettaient une optimisation de l\u2019approvisionnement. Ils ont perdu de fiabilit\u00e9 suite \u00e0 une vuln\u00e9rabilit\u00e9 pr\u00e9existante amplifi\u00e9e par la pand\u00e9mie. Cela g\u00e9n\u00e9re une augmentation des co\u00fbts pour garantir la livraison \u00e0 temps. Quand c’est possible, l’approvisionnement est r\u00e9parti \u00e0 plusieurs endroits.<\/p>\n\n\n\n

Pour ce qui concerne les outils et les m\u00e9thodes<\/strong>, c\u2019est le royaume de la d\u00e9brouillardise ou la paralysie.<\/p>\n\n\n\n

Phase 3 \u2013 Printemps 2022 \u2013 G\u00e9rer en mode hybride, un ordre nouveau?<\/h2>\n\n\n\n

La priorit\u00e9 des priorit\u00e9s demeure d\u2019honorer la mission de l\u2019organisation et la promesse client. <\/strong>\u00c9viter toute rupture de service, avec ou sans pand\u00e9mie, avec ou sans t\u00e9l\u00e9travail. Du d\u00e9lestage et une r\u00e9vision des heures d\u2019ouverture sont \u00e0 pr\u00e9voir cependant.<\/p>\n\n\n\n

Depuis le 28 f\u00e9vrier 2022, le Conseil du Tr\u00e9sor du Qu\u00e9bec invite les fonctionnaires \u00e0 revenir progressivement au travail. Le 4 avril 2022, 100% des effectifs gouvernementaux devraient \u00eatre pr\u00e9sents au bureau 2 jours par semaine au minimum, \u00e0 condition que les circonstances sanitaires s\u2019y pr\u00eatent. Ce dernier bout de phrase est important dans le contexte d\u2019une 6e<\/sup> vague pand\u00e9mique qui s\u00e9vit. D\u2019autres organisations ont embo\u00eet\u00e9 le pas du flexi-travail depuis le d\u00e9but 2022.<\/p>\n\n\n\n

En moins de 2 ans, le t\u00e9l\u00e9travail est pass\u00e9 dans plusieurs organisations du statut \u00ab exceptionnel \u00bb \u00e0 \u00ab obligatoire \u00bb et ensuite \u00ab fortement demand\u00e9… par les employ\u00e9s \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Voici quelques conditions gagnantes :<\/p>\n\n\n\n

Un milieu de travail avec un sentiment de s\u00e9curit\u00e9 psychologique \u00e9lev\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Le gestionnaire d\u00e9veloppe une approche adapt\u00e9e \u00e0 chaque membre de l\u2019\u00e9quipe en fonction de leur expertise et de leur motivation. Le leadership situationnel<\/strong>. Cela aide \u00e0 limiter le sentiment d\u2019\u00e9puisement et \u00e0 maintenir un sentiment de confiance \u00e9lev\u00e9. C\u2019est exigeant pour le gestionnaire qui doit veiller \u00e0 son \u00e9quilibre personnel aussi.<\/p>\n\n\n\n

La culture d\u2019\u00e9quipe et organisationnelle <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Nous sommes des mammif\u00e8res gr\u00e9gaires, l\u2019isolement qui a pouss\u00e9 l\u2019individualisme \u00e0 l\u2019extr\u00eame a cr\u00e9\u00e9 une perte de sens du collectif. Les \u00e9quipes ont besoin d\u2019activit\u00e9s de team building en pr\u00e9sentiel pour recr\u00e9er des liens, du sens et de la cr\u00e9ativit\u00e9. Cela va nourrir le sentiment d\u2019appartenance et am\u00e9liorer le taux de r\u00e9tention du personnel. Pas \u00e9vident quand il faut en m\u00eame temps livrer des r\u00e9sultats \u00e0 tr\u00e8s court terme.<\/p>\n\n\n\n

Le bureau virtuel, les outils partag\u00e9s et le mode collaboratif <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Le \u00ab temporaire<\/strong> \u00bb devient \u00ab temporairement d\u00e9finitif <\/strong>\u00bb et il devient important de faire un peu de m\u00e9nage.<\/p>\n\n\n\n

Favoriser une culture de documents partag\u00e9s<\/strong>, de clients partag\u00e9s (parfois c\u2019est difficile \u00e0 laisser au coll\u00e8gue suivant), de r\u00e9sultats d\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n

Nous sommes en apprentissage de la gestion des r\u00e9unions bimodales<\/strong> : une partie de l\u2019\u00e9quipe est \u00e0 domicile, une autre partie est au bureau dans une salle de r\u00e9union ou … assise \u00e0 un bureau. Le d\u00e9fi est de bien g\u00e9rer le temps et \u00e9quilibrer les apports. Une personne sp\u00e9cifique s\u2019occupe de g\u00e9rer la communication entre les personnes en salle et les personnes \u00e0 distance. Il pourrait y avoir aussi un scribe qui publie les notes de la rencontre en temps r\u00e9el.<\/p>\n\n\n\n

Pour certaines organisations, les bureaux<\/strong> personnalis\u00e9s ont disparu. R\u00e9server un bureau avant de se pr\u00e9senter au travail s\u2019ajoute aux t\u00e2ches.<\/p>\n\n\n\n

G\u00e9rer son temps et ses priorit\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

Les \u00ab vieux bons r\u00e9flexes<\/strong> \u00bb de gestion du temps et des priorit\u00e9s sont-ils devenus d\u00e9suets ?  Non, pas vraiment.<\/p>\n\n\n\n

La pand\u00e9mie a cr\u00e9\u00e9 un accroissement de r\u00e9unions plus courtes back \u00e0 back. Il est recommand\u00e9 de revoir qui participe<\/strong> \u00e0 ces r\u00e9unions, leur valeur ajout\u00e9e, les r\u00e9duire de 20 % pour retrouver de la l\u00e9g\u00e8ret\u00e9 en commen\u00e7ant sa journ\u00e9e de travail (La face cach\u00e9e du travail hybride – Journal Les Affaires<\/a>)<\/p>\n\n\n\n

Les principes g\u00e9n\u00e9raux de gestion du temps et des priorit\u00e9s<\/strong> demeurent (p\u00e9riodes de concentration de 90 minutes, regrouper les t\u00e2ches de m\u00eame nature, \u2026). Les stimuli \u00e9lectroniques peuvent d\u00e9ranger la concentration, il est recommand\u00e9 de bien g\u00e9rer les alertes.<\/p>\n\n\n\n

Comme il y a beaucoup \u00e0 faire avec un nombre de personnes limit\u00e9, avoir des gabarits<\/strong>, des routines<\/strong> pr\u00e9\u00e9tablies aide \u00e0 am\u00e9liorer la performance.<\/p>\n\n\n\n

Des pools de t\u00e2ches \u00e0 faires permettant aux membres de l\u2019\u00e9quipe de les faire au fur et \u00e0 mesure avec des outils collaboratifs comme Planner, Treelo et autre Kanbanize.<\/p>\n\n\n\n

Il y a des d\u00e9couvertes int\u00e9ressantes, parfois l\u2019absence d\u2019une personne permet de constater des processus<\/strong> d\u00e9suets \u00e0 mettre \u00e0 jour.<\/p>\n\n\n\n

En vue de favoriser une journ\u00e9e de pr\u00e9sence au bureau ensemble<\/strong>, les gestionnaires annoncent \u00e0 leur \u00e9quipe quand ils seront pr\u00e9sents au bureau. Pour rendre le bureau attractif, certaines organisations ont ajout\u00e9 des collations et le caf\u00e9 gratuits en plus d\u2019un mobilier de bureau r\u00e9nov\u00e9 et convivial. Cette journ\u00e9e peut sembler peu productive \u00e0 priori \u00e0 cause du temps de discussions informelles. Cependant, c\u2019est souvent dans ces moments-l\u00e0 que les id\u00e9es novatrices \u00e9mergent.<\/p>\n\n\n\n

Phase 4 \u2013 Et si le \u00ab changement \u00bb devenait une habitude ?<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019id\u00e9e n\u2019est pas de faire peur ou de d\u00e9courager. On verra si cela se stabilise ou si d\u2019autres changements profonds remettant en question notre relation au temps et aux priorit\u00e9s apparaissent.  <\/p>\n\n\n\n

Je mets sur pied un atelier sur la gestion du temps et des priorit\u00e9s de 1h15 tr\u00e8s pragmatique pour aider les \u00e9quipes \u00e0 travailler efficacement dans ce nouveau monde que nous cr\u00e9ons au quotidien.<\/p>\n\n\n\n

De tout c\u0153ur, je souhaite que cela vous aide en cette p\u00e9riode de complexit\u00e9 et d\u2019incertitudes.<\/p>\n\n\n\n

Je vous invite \u00e0 vous inscrire \u00e0 mon infolettre mensuelle du SPLING en affaires.<\/a> Voici le lien vers mes autres articles de blog<\/a>  dans lesquels je partage d\u2019autres trucs et observations pour d\u00e9velopper le leadership et optimiser l\u2019organisation !<\/h3>\n\n\n\n

Corine Markey : Coach Professionnelle Certifi\u00e9e, formatrice agr\u00e9\u00e9e et conf\u00e9renci\u00e8re.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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